Başvuru İçin Gerekli Belgeler - Şirket Türüne Göre Pratik Liste

İşletmelerin çoğu "hangi evraklar gerekiyor?" sorusunu yanlış soruyor. Doğru soru şu: "Benden hangi bilgileri doğrulamak istiyorlar?"

Çünkü belge listesi firmaya göre değişebilir ama doğrulama mantığı pek değişmez.

Bu yazıda amaç "100 kalem evrak" saymak değil; başvuruyu hızlandıran doğru hazırlığı yapmak.

Neden Belge İstenir?

Ödeme altyapısı sağlayıcısı sizin:

• İşletme olarak var olduğunuzu

• Yetkili kişinin gerçekten yetkili olduğunu

• Satış modelinizin şeffaf olduğunu görmek ister

Bu; hem yasal uyum hem de müşteri şikâyeti/ters ibraz riskini azaltmak içindir.

Şirket Türünden Bağımsız Olarak Neredeyse Her Başvuruda İstenen Bilgiler

Belge isimleri değişse de, sahada genelde şu bilgiler şart:

• İşletme ünvanı, vergi/TC bilgisi

• Faaliyet alanı (net ürün/hizmet tanımı)

• Satış kanalı (web, sosyal medya, mağaza vb.)

• Yetkili kişi bilgileri

• İade/iptal ve teslimat yaklaşımı

• İletişim bilgileri (çalışan telefon/mail)

Buradaki kritik konu "kapsam" değil "tutarlılık". Ünvan-adres-telefon farklı yerlerde farklıysa, süreç uzar.

Şahıs İşletmesi İçin Pratik Hazırlık

Şahıs işletmelerinde süreç genelde daha hızlı ilerler; çünkü karar mekanizması daha basittir.

Ama yine de şu iki şey sorun çıkarır: belirsiz satış modeli ve "güven sinyali" eksikliği.

Şunlara Hazır Ol:

• Yetkili kişi doğrulaması (kimlik ve temel bilgiler)

• Vergi mükellefiyeti ve faaliyet bilgisi

• Satış yaptığın kanalın açık linki (site veya sosyal medya)

• İade/iptal yaklaşımını kısa şekilde açıklama

Şahıs işletmesiysen "kurumsal görünmek" için yalan söyleme. En iyi başvuru; küçük ama net ve dürüst olan başvurudur.

Limited / A.Ş. İçin Pratik Hazırlık

Şirket büyüdükçe değerlendirme daha çok "yetki ve temsil" tarafına bakar.

Çünkü imza yetkisi, ortaklık yapısı ve operasyon kabiliyeti daha kritik hale gelir.

Genellikle İhtiyaç Duyulan Şeyler:

• Şirket bilgileri (ünvan, vergi, adres)

• Yetkili kişi ve imza yetkisi (temsil doğrulaması)

• Faaliyet alanı ve satış akışı

• Online satış varsa web sitesinde temel sayfaların (iletişim, iade/iptal vb.) bulunması

En Sık Yapılan 5 Hata (ve Başvuruyu Nasıl Kilitlediği)

1. Eksik Yükleme

"Sonra tamamlarım" demek süreci uzatır.

2. Güncel Olmayan Bilgi

Yeni ünvan/adres değişmiş ama sitede eski kalmış.

3. Web Sitesinde Kimlik Yok

İletişim sayfası bomboşsa risk algısı yükselir.

4. Satış Modeli Muğlak

"Çeşitli ürünler" gibi ifadeler red bayrağıdır.

5. İade/Teslimat Politikasının Olmaması

Bu, chargeback riskini büyütür.

Rubikpara ile Hızlı Başvuru

Rubikpara başvurusunda işletme tipine göre gerekli bilgi setini hızlıca netleştirip süreçte gereksiz uzamayı engelleyebilirsin.

Hızlı kurulum, güvenli altyapı ve avantajlı komisyon oranlarıyla Rubikpara, işletmenizi online tahsilatta bir adım öne taşır.

Rubikpara ile aynı gün içinde ödeme almaya başlayın.